Ochrana osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů jsou určeny pro všechny klienty, dodavatele a jiné třetí osoby, jejichž osobní údaje společnost MATOUŠ & partneři, advokátní kancelář, s.r.o., IČ: 242 09 554, se sídlem Lazarská 11/6, Nové Město, 120 00 Praha 2 (zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 188882) při provozování své podnikatelské činnosti a v souvislosti s ní zpracovává.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze na základě a v rozsahu dovoleném nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy, jakož i dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a základními zásadami zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů je společnost MATOUŠ & partneři, advokátní kancelář, s.r.o., IČ: 242 09 554, se sídlem Lazarská 11/6, Nové Město, 120 00 Praha 2 (zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 188882) a v některých případech mohou vystupovat jako společní správci osobních údajů trvale spolupracující advokáti s advokátní kanceláří.
V případě, že chcete uplatnit svá práva, které Vám dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů náleží, případně máte dotazy týkající se zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, můžete tak učinit prostřednictvím následujících kontaktů (resp. následujícími způsoby):
1) datová zpráva na ID: jkja7a7
2) osobně či listinnou poštou na adrese Lazarská 11/6, Nové Město, 120 00 Praha 2
3) e-mail na kancelar@akmatous.cz
Advokátní kancelář zpracovává níže uvedené osobní údaje ve vztahu k určitému subjektu údajů vždy jen v rozsahu nezbytném s ohledem na daný legitimní účel zpracování a charakter vztahu a na základě právních titulů předpokládaných právními předpisy. Jedná se o:
- identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození),
- kontaktní údaje (např. adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, e-mail, tel. číslo),
- údaje související s poskytováním právních služeb (v závislosti na konkrétním případu),
- platební údaje, tedy údaje sloužící k realizaci plateb,
- údaje o právech a právních nárocích, tedy informace o právech a právních nárocích určité osoby vůči třetím osobám,
- cookies, navštívené webové stránky, identifikátor návštěvníka, čas a zdroj návštěvy a další související informace, vč. technických cookies, které jsou nezbytné pro zajištění elementární funkce webových stránek,
- další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli nebo plnění našich právních povinností.
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje za účelem uzavírání smluv s klienty a dalšími osobami, za účelem plnění práv a povinností vyplývajících ze smluv, za účelem vedení evidence smluv a související komunikace s klienty a ostatními osobami, pro účely plnění povinností stanovených právními předpisy upravujícími výkon advokacie, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších právních předpisů a předpisy vydanými Českou advokátní komorou, pro účely účetní a daňové agendy, interakce s orgány státní správy v rámci informačních, oznamovacích a jiných povinností vůči orgánům státní správy a orgánům veřejné moci stanovených právními předpisy, ochrany právních zájmů (nároků) advokátní kanceláře a třetích osob.
Osobní údaje advokátní kancelář zpracovává na základě následujících právních důvodů, a sice z důvodu plnění povinností stanovených právními předpisy (daňové, účetní, upravující výkon advokacie, archivnictví, informační a oznamovací povinnosti, AML,); z důvodu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a Advokátní kanceláří (uzavření a plnění smlouvy, vyřizování pošty, evidence kontaktů, fakturace); z důvodu oprávněných zájmů advokátní kanceláře a/nebo třetích osob (pouze za podmínky, že před oprávněnými zájmy advokátní kanceláře nebo třetích osob nemají přednost Vaše zájmy nebo Vaše základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů); a na základě Vašeho souhlasu se zpracováním (pouze v rozsahu daného souhlasu).
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje vždy jen po dobu nezbytně nutnou k danému účelu, tj. po dobu trvání oprávněného zájmu, resp. po dobu trvání smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli, resp. po dobu, na kterou jste nám udělili souhlas nebo do jeho odvolání, resp. po dobu nezbytně nutnou ke splnění našich právních povinností. Není-li jiného účelu, pro který je třeba údaje zpracovávat, bude zajištěna likvidace údajů. Doba zpracování osobních údajů může v jednotlivých případech vyplývat z právního předpisu (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví nebo zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu).
Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám jako tzv. příjemcům osobních údajů. Příjemci osobních údajů mohou být obchodní partneři advokátní kanceláře, kteří se jako subdodavatelé podílí na plnění smluv uzavřených mezi Vámi a advokátní kanceláří, dále advokátům trvale spolupracujícím s advokátní kanceláří, daňovým poradcům, účetním, orgánům finanční správy či jiným orgánům veřejné moci (státní správy), subjektům v oblasti informačních technologií, bezpečnosti a ochrany. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, tj. mimo země Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru.
Máte právo na informaci ohledně zpracovávání Vašich osobních údajů, stejně jako na poskytnutí kopií Vašich osobních údajů a podrobností zpracování. Máte právo na opravu, výmaz, odvolání souhlasu, omezení zpracování, vznést námitku, podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat prostřednictvím následujících kontaktů:
- na telefonním čísle: +420 234 665 111;
- na e-mailové adrese: posta@uoou.cz.
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů týkajících se Vaší osoby, případně na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Máte právo na to, aby advokátní kancelář omezila zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že osobní údaje nejsou přesné, resp. zpracování osobních údajů je protiprávní, ale nepřejete si jejich výmaz, osobní údaje potřebujete pro určení, resp. výkon nebo obhajobu právních nároků, ačkoliv advokátní kancelář již je nepotřebuje pro účely zpracování. Máte právo namítat oprávněnost zájmu advokátní kanceláře na zpracování Vašich osobních údajů, a to po dobu, dokud nebude oprávněnost tohoto zájmu ověřena.
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly advokátní kanceláří zpracovávány a neexistuje právní titul pro jejich další zpracovávání, resp. pokud odvoláte Váš souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní titul jejich dalšího zpracování, resp. vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a současně nebudou existovat žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, resp. pokud osobní údaje byly ze strany advokátní kanceláře zpracovány protiprávně nebo bude-li advokátní kanceláři v souladu s právními předpisy uložena taková povinnost. Osobní údaje však nemohou být vymazány, existují-li důvody pro další zpracování, zejména k určení, výkonu nebo obhajobě našich právních nároků, splnění naší právní povinnosti.
Máte právo přenést svoje osobní údaje od advokátní kanceláře k jinému správci. Takto lze přenést osobní údaje pouze na základě Vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy a v automatizované podobě.
Jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat.
V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či v případě zjištění porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na soudní ochranu.
Uplatnění práv vyplývajících z právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů je až na výjimky (zneužití práva) bezplatné. V případě zneužití práva lze Vašim požadavkům nevyhovět, případně požadovat odpovídající administrativní poplatek.